各位领导、教职工同志：
本学期是我院高职高专教育的第一学期，也是我院由非学历教育向高职高专教育过渡的第一学期。一学期来，学院在董事会的悉心指导和院务委员会领导下，较好地完成了以教学为中心的各项工作任务，现在我代表院领导从六个方面进行学期工作总结：
一、先进性教育与政治思想建设
按照上级党委第二批“共产党员先进性教育活动”的工作安排，从去年 7 月份开始，至 11 月底结束，我院组织全体党员参加了先进性教育活动。通过教育活动，一是党员的“宗旨”观念加强了，行政部门的党员站在“换位思考”的角度，真诚地为师生服务；教师党员、辅导员党员加强了为学生服务的意识，主动关心学生的学习与生活；学生党员加深了对先进性的认识，锤炼了党性。二是组织建设进一步得到加强。党支部重视入党积极分子的教育与培养，并加大组织发展力度，支部书记亲自为写入党申请书的师生上党课，并具体落实积极分子的培养人，仅在本学期，就有 200 余名学生向党组织递交了入党申请书。先进性教育活动后期，发展了一批新党员，通过了一批预备党员的转正申请。三是加强了对共青团工作、宣传工作的领导。去年 11 月中旬召开的广州华南商贸职业学院第一次团代会和学代会，从筹备工作到新一届团委会、学生会的成立，党支部都作了具体指导，支部书记还参加了团委、学生会第一次委员会议，并经常指导团委的工作。在宣传工作方面，先进性教育活动期间，重新规划布置了宣传栏，增添了学生会发布消息、出板报的信息栏，利用宣传橱窗，宣传 10 名“优秀三好学生”事迹，开办学生党员专栏让他们“亮相”，宣传先进，弘扬正气；同时也加大了对外宣传力度，我院足球队与兄弟院校开展了多次友谊赛，并取得了良好的成绩，扩大了我校在兄弟院校中的影响力，青年志愿者协会组织的走入社会、关爱老人活动，多次深入养老院献爱心，提高了我院在社会中的美誉度；上学期，在校园网上，以简讯、要闻、图片新闻、短波等各种形式共发表了几十篇新闻稿，记录了学院的发展动态，让社会通过网络更多的了解我院的发展。去年 12 月份，华南商贸职业学院校报创刊并顺利出版。
二、加强学院正规化建设，完善各项规章制度
过去学院的有些规章制度已不适应高职高专教育的需要，本学期院领导注重抓制度建设。新学期初组织印发了“学生手册”；为创建和谐校园，颁布了“加强民主管理，建立沟通渠道，创建和谐校园”的决定，建立了院长信箱和院长接持日制度。召开了 2005 级高职高专学生座谈会和教职工座谈会，对院长信箱和座谈会教职工和学生提出的意见和建议，院领导尽力设法解决，并由学院办公室督办，如学生提出节假日图书馆开放时间少问题，院领导及时把意见反馈给教务处，教务处与图书馆很快商定增加了周六、周日阅览室开放时间受到学生欢迎。一学期来学院董事会办公室、学院办公室、人事处等，出台了学院“公文处理办法、公章管理办法、档案管理制度、教职工薪酬有关规定、学院物品采购及资产管理规定、学院车辆管理规定”等十余项规章制度（规定），学院规章制度汇编也基本定稿，使学院的规章制度得到进一步完善。
三、教学教育管理工作
按照学期工作要点，遵循高职高专教育管理运作规律，本学期主要抓高职教学的调整，稳定教师队伍，加强教学督导工作，进一步规范了教学与教学管理工作。主要做了以下几方面工作：
1 、做好新生录取和入学报到工作。 2005 年是我院升为高职院校后的第一次招生。董事会、院领导十分注重新生的录取工作，从招生简章的制作和宣传到招生的安排，都做了较为详细的布置和分工，经过全体参与招生人员的努力工作，以较高的报到率迎来了新生入学。在新生报到日，招生办、教务处、学生处以及各部领导通力协作，广大教职工和老师积极参与，使新生报到工作紧张有序地进行，给新生及家长留下良好印象。 2 、组织论证高职各专业教学计划，运作一学期来，效果反映良好。 3 、继续修订完善教学管理规章制度，使教学管理更为严谨。 4 、成立了学院教学督导委员会，并开展了教学督导工作，院领导、督导委员会、教务处采取听课、查课等形式基本摸清教师教学水平及能力，及时了解教师授课和学生到课情况。 5 、抓好教学中期检查，通过教师个人自查、系（部）检查、学生座谈、问卷调查、院督导委员会抽查，系、部领导汇报交流、上公开课等形式，全面分析新学期以来教学和管理工作的现状、肯定成绩、对教学工作好工作责任心强的教师提出了表扬，指出了存在问题与不足，对责任心不强、不按教学计划进度教学、不认真备课、教学效果差、学生反映大的个别教师进行了调整和处理。院领导、教务处经常深入系（部）了解情况，在条件许可的情况下及时解决教学中存在的问题。 6 、做好迎接省教育厅办学条件核查工作。十月中旬接到省教育厅评估中心办学条件核查的通知后，院领导按照董事会的要求，立即组织动员，各处室、系（部）共同协作迎接省教育厅评估中心的核查。完善了自动化模拟实验室、市场营销模拟实验室、计算机安装与维护实验室和 3 个多媒体教室的建设，改善了教学条件。在这次核查工作中，较好地体现了我院上下团结协作和主人翁的精神。 7 、教学形式多样化。商务英语系、贸易经济系、信息工程系、商务管理系、基础部分别根据专业特点进行灵活教学，采取评教评学、上公开课、互相介绍教学经验、集体备课统一要点、重点、难点、进行施教。特别是高职高专教学取得了较好的效果。有的系还开设了第二课堂，调动了学生学习热情，商务英语系开设“英语角”外教教学受到学生的欢迎。一学期来，在教务处的精心组织和系、部全体教师的共同努力，按照学院教学计划共完成高职高专、学历文凭、中等专业三个层次、 46 个教学班、 76 门课程、总共 18500 学时的教学任务。 8 、网络教学有序进行、一学期来分别组织 3200 人次参加入学考试，组织 308 名学员进行毕业论文答辩。
四、学生工作
学生处坚持辅导员例会制度，通过例会等形式加以沟通，及时解决学生中出现的问题。新学期开学初，老生由于某种原因返校不及时，学生处按照董事会和院领导的要求，布置辅导员主动与学生及学生家长联系，说服学生及时返校，收到较好的效果。学期中，为了活跃学院文化生活，学生处、团委精心组织了新生入学“迎新晚会”和“元旦晚会”，举办了首届男女“华商杯”篮球比赛、“三人足球”赛。在学院办公室、体育组、总务处等组织协作下“广州华南商贸职业学院首届校田径运动会”取得了圆满成功。在董事会的鼎力支持下，学生处认真落实资助经济困难学生的各项措施，为贫困学生提供数十个勤工助学岗位，让部分贫困学生通过自己的劳动，解决一定的生活费用；还为一批学历文凭考试学生减免了部分学费。团委在党支部的指导下顺利召开了我院第一次“双代会”以后，又在学期末组织各团支部开展推荐优秀团员作入党积极分子的工作（简称“推优”），经过团组织“推优”，党支部确定了新的一批入党积极分子。召开了全体学生大会，对 2004 — 2005 学年中被评为优秀学生、优秀学生干部的 142 名学生予以表彰，弘扬正气，树立良好学风。学生处、保卫处坚持领导夜间值班、辅导员查房制度，学生宿舍管理基本到位。一学期来，没有发生影响校园稳定的重大事故。
五、服务保障与行政管理
总务处在事务繁杂的情况下，努力完成院领导交办的任务，学院环境卫生、绿化责任到人，突击性的工作完成比较到位。全校大型活动后勤准备工作以及迎接教育厅办学条件检查设备的采购等工作，都能全力以赴、按时完成。为落实省教育厅提倡的科技创安措施，学院成立了安全领导小组，董事会还批准购置一批安全技防设施，在院领导的具体指导下，由总务处人员安装到位，使校园安全防范措施得到加强。在迎接广东高校食堂标准化建设评估验收的准备工作中，总务处与院办主动与教育厅教育后勤产业办联系，争取教育厅部门领导的指导和帮助，并成立了食堂标准化建设评估验收小组，对食堂整改工作进行跟踪和督促检查，同时，作好评估资料工作，准备迎接下学期初的评估验收。财务处组织了学院资产清查，建立资产账目，实行资产管理责任制，使学院资产逐步走向有序管理。行政管理工作也有新的进步。部门间的工作更加协调，工作上扯皮推诿的现象减少，办公秩序进一步改善，规章制度逐步建全，走向规范。经过学院的努力，经省人事厅批准成立了“学院初级专业技术资格评定认定委员会”，开设了接收大中专应届毕业生管理户头；为高职高专学生办理了集体户口等，为学院的发展创造了条件。车辆保障基本满足办公服务需要，司机班同志经常注重车辆的维护与保养，在人手少、任务重的情况下，经常早出晚归做好服务保障工作，一学期来共安全行车三万余公里。
六、存在问题与不足
归纳起来有以下几点： 1 、学科建设与师资队伍建设仍存在较大的差距，教学水平与教师队伍建设仍处于初级水平，教师的学历结构、职称结构、知识结构还不能适应教学需要； 2 、有一段时间，考勤制度执行不严，个别同志纪律观念不强，出现上班时间迟到、早退现象； 3 、服务保障还不够及时到位； 4 、安全防范措施、管理不够到位，偶发被盗现象； 5 、有的部门工作抓得不紧，作风拖拉学院交办的工作有的不能如期完成。 |
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